Многим отлично знакомо, что такое нехватка времени. Иногда кажется, что двадцати четырех часов в сутках катастрофически не хватает, чтобы сделать все запланированное.

Всегда предстоит масса неотложных дел и проблем, которые срочно надо решать. Часто кажется, что даже если вкалывать без передышки 24 часа в сутки, всех дел все равно не переделать.

Мы ходим на работу и зарабатываем деньги, чтобы обеспечить себя и свою семью. Это отнимает львиную долю всего нашего времени.  К тому же каждый из нас нуждается во сне, еде, гигиене, отдыхе. Мы следим за новостями, делаем покупки, занимаемся домашними делами, воспитываем детей, ухаживаем за домашними любимцами. Как умудриться втиснуть все эти дела в крошечный промежуток времени — сутки?

Почему времени всегда мало и что с этим делать?

Время — фиксированная величина. Если его не хватает, это значит, что вы ожидали одно, а получили другое.

Вы собирались сделать за определенное время гораздо больше, чем это физически возможно, а теперь вас мучают угрызения совести.

Если же вам повезло осуществить все ваши запланированные задачи в срок — это говорит о том, что расчет был верен.

Выходит, нехватка времени — всего лишь ошибка восприятия и субъективное ощущение.

А теперь давайте попробуем разобраться, откуда в нас берутся эти ожидания. Извне или изнутри? Конечно, определенную роль играет все факторы — от мнения наших родственников и знакомых до наших собственных морально-этических принципов. Они-то и формируют наши обязательства насчет того, сколько  мы должны или хотим сделать за определенный промежуток времени, имеющегося в нашем распоряжении.

Эти обязательства бывают завышены, и в этом случае от них необходимо избавиться. Вместо того, чтобы навешивать их на себя, надо научиться уважать себя и не пытаться загружать сверх нормы — это одно из самых важных правил психогигиены. А еще надо уметь ценить время, которым мы располагаем, чтобы рационально планировать и совершать необходимые действия.

Как же быть, если все бесконечные дела все равно надо переделать?

Учитесь рациональному мышлению. Для начала проведите эксперимент в течение нескольких дней. Напишите перечень дел по мере убывания их важности, запланируйте на них определенное время. Выполняйте скрупулезно каждый пункт, делайте именно запланированное. Меняйте пункты, если обнаружите, что забыли о чем-то необходимом – заплатить за коммуналку или купить еду. Через несколько дней вы с обнаружите, что ваше ощущение времени изменилось, и появилось более ясное представление о том, что вы реально можете сделать за час или два.

Наверняка вы обнаружите, что запланировали гораздо больше, чем в состоянии сделать за ограниченное время. Это позволит вам увидеть реальную картину, и на следующие несколько дней вы уже не будете планировать так много. Честно признайтесь себе в том, что не в состоянии сделать так много, как вам хочется, а потом используйте это, чтобы в будущем справляться со своими планами и делами. Так вы сможете жить и планировать дела в реальном времени и выполнимого количества дел.

И помните: на самом деле  время есть всегда,  надо только правильно его распределять.

Рекомендации психологов

Развивая в себе способность планировать дела, руководствуйтесь следующими принципами.

• Анализируйте, какие дела надо сделать, несмотря ни на что (сходить на работу, заплатить за свет, принять душ, выгулять собаку, купить продукты и т.д.). Подумайте, сколько для этого надо времени. Старайтесь быть максимально точными.

• Отмечайте для себя, сколько времени остается. Задайте себе вопрос, как этот отрезок времени использовать максимально эффективно. Распределите свои менее важные дела, которые хорошо было бы сделать. Позвонить мастеру по ремонту холодильников? Поучить с ребенком уроки? Навести порядок в шкафу? Помедитировать? А может, просто пообщаться с близкими? Распределите выбранные дела по времени и зафиксируйте, в течение какого времени вы собираетесь их выполнить. Можно не составлять план, но с ним вам будет куда проще распределить оставшееся от неотложных дел время для выполнения важных второстепенных задач. Используйте время максимально эффективно. Это все, что вы можете сделать.

• Внимательно и в строгом соответствии с планом выполняйте необходимые дела. Будьте прилежны и старательны, не отвлекайтесь на посторонние дела, не отступайте от плана. Работайте с максимальной отдачей в каждом промежутке времени, выделенном для выполнения того или иного пункта вашего плана. Погружайтесь в работу настолько, насколько сможете. Помните, что вам надо сделать ее за ограниченное время. Цените выполняемую работу и выделенное на ее выполнение время.

Возможно, выполнить все эти рекомендации с первого раза вам не удастся. Вы будете стараться сделать больше, чем запланировали, но, по крайней мере, ваш план станет более реалистичным, чем если бы вы работали без него, и со временем вы перестанете втискивать слишком много задач в ограниченные временные промежутки. Вы начнете отдавать себе отчет в том, что не в состоянии сделать так много, как хотите, за это время. Постепенно придет понимание, что вы научились правильно планировать время и рационально распределять свои дела.

Цените свой труд

Как бы вам ни казалось, что времени у вас мало, и как бы вам ни хотелось сделать больше, чем получается, придется признаться себе, и это будет очень разумно, что времени на самом деле у вас достаточно. Это драгоценный подарок, который у нас есть. Лучшее, что вы с ним можете сделать — ценить его таким, какое оно есть, и перестать, следуя своей природе и желаниям, втискивать в ограниченные промежутки времени больше дел, чем в состоянии выполнить.

Научитесь проявлять признательность тому времени, которым располагаете. Его у вас  достаточно. Цените его таким, каким оно является. На самом деле вам не нужно больше, чем есть, просто научитесь правильно его распределять.

Цените способности и возможности, которыми располагаете. Они драгоценны. Любите их такими, какие они у вас есть.  Не переживайте, если чего-то не сделали — включите это в следующий пункт вашего плана. Радуйтесь всему, сделанному вами, и цените каждый момент своей жизни, как подарок.

Подготовила Е.Соловьева

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

• Как изменить мышление: наводим порядок в шкафу своих убеждений

• Хватит страдать – это непсихогигиенично! Как защититься от негатива

• Эмоциональный интеллект: как научиться управлять своими эмоциями

• Диагноз – психологическая запущенность

• Что такое психогигиена

• Оптимальное состояние психики