Как быть, если понимаете, что вам предстоит очень важная встреча, от которой зависит вся ваша дальнейшая жизнь, а у вас в голове — ни одной мысли и невозможно сконцентрировать внимание, чтобы взяться за ум и, как следует, подготовиться? Если смотрите в книгу и ловите себя на мысли, что скользите глазами по тексту, а смысл не улавливаете?

Как не упасть лицом в грязь, адаптироваться к требованиям времени и быть готовым включить в нужный момент функцию мультизадачности, концентрации внимания, максимальной производительности труда, возможности мгновенно переключаться с одной задачи на другую и находить нужное решение? Порой это кажется невозможным, однако нейробиолог Такаси Цукияма продумал систему, следуя которой вы сможете найти в себе скрытые ресурсы и работа мозга у вас окажется продуктивной. 

1. Приступите к работе

Если браться за работу нет ни сил, ни желания, начните с чего-то простого или более-менее приятного и понятного. Примите удобное положение, постарайтесь настроиться на работу. Включите компьютер, начните с просмотра новостей или прогноза погоды. Только не зависайте на них, а постепенно углубляйтесь в работу, будто погружаетесь в горячую ванну. По телу растекается приятное тепло, и вас затягивает вполне приятный процесс. Этот принцип описал психиатр Эмиль Крепелин. Он основан на том, что, проявление хоть какой-то активности  стимулирует мозг и  приводит его в состояние эмоционального возбуждения и активности. 

2. Ограничьте себя во времени

Не давайте своему мозгу долго зависать над выполнением одной задачи, чтобы он не устал от этого. Выполняйте операции за короткие, ограниченные заранее по времени, промежутки. Чтобы работалось эффективней, следите, чтобы в каждом временном промежутке обязательно был ощутимый результат. Не сидите полчаса над просмотром почты. Извлекайте  информацию из головы, фиксируя основные тезисы. Постарайтесь уложиться в установленные вами же сроки, будто вы на экзамене. 

3. Начните с дел, не требующих концентрации внимания в течение большого промежутка времени.

Если вы потратили на операцию много времени, а только запутались и оказались в тупике, переключите внимание, передохните и займитесь вопросами, которые удастся решить легко. Только не переключайтесь на занятия, не требующие  мыслительных процессов вроде мытья посуды  или глажки белья. Это вас не простимулирует на продуктивную работу. Подбирайте занятия, с которыми быстро справитесь и которые не требуют длительной концентрации внимания. Удалите ненужные файлы, разберите бумаги на столе. Быстрые операции тонизируют мозг.

4. Пишите планы 

Дайте мозгу понять, чем ему следует заниматься. Напишите план на день, утро, ближайший час. Если вам кажется, что «зависаете», посмотрите  в него. Дайте мозгу понять, чем вы намерены заниматься дальше. 

5. Визуализируйте задачу 

Не пытайтесь держать свои мысли только в голове. Сделайте их видимыми = распечатайте на принтере или напишите на бумаге. Это поможет сделать их нестрашными и будет препятствовать возникновению паники от  того, что предстоит, якобы, непосильный труд. Задача, отделенная от эмоций, решается проще. 

6. Не откладывайте на потом то, что можно сделать прямо сейчас

Иногда для нас костью в горле становятся проблемы, которые можно решить за пять минут. Они отнимают у нас энергию и способность к здравомыслию. Например, вы пообещали сдать книги в библиотеку, но никак не соберетесь сделать это, или дать другу номер телефона мастера по ремонту холодильников. Такие задачи лучше  решайте сразу, или зафиксируйте на бумаге и положите на видное место. Решая их, вычеркивайте из списка беспокоящих дел. Этим вы избавите себя еще от определенного числа опасений.

7. Меняйте стиль работы

Если вы провели много времени компьютером, решая поставленную задачу в одиночку, смените обстановку и обсудите свою работу с коллегами или друзьями, а потом запишите их в блокнот.
Или же, к примеру, вы несколько часов работали над текстовой частью проекта, переключитесь на подготовку схем и рисунков. Это даст возможность привлечь к работе разные части мозга. Сделайте перерыв в работе и прогуляйтесь по улице или помещению, если есть возможность. Это сделает вашу работу более эффективной..

8. Сосредоточьтесь на чем-то одном

Перестаньте думать о двух и более  вещах сразу, чтобы не быть рассеянным. Вместо этого заведите полезную привычку быстро переключать внимание с одной задачи на другую. Это не просто, но, если потренируетесь в течение какого-то времени, у вас обязательно получится! Для этого распределите документы или бумаги по стопкам: что относится к главной задаче, а что – к второстепенным. 

9. Сделайте уборку

Наведение  порядка — это дополнительная сортировка данных, которыми располагает мозг. Если  вы положили два документа в одну стопку, значит, они содержат схожую информацию. Делая такую уборку ежедневно, со временем вы обнаружите, как ваши мысли выстраиваются в строго определенном порядке.

10. Прикладывайте усилия к запоминанию

Мало кто в состоянии один раз прочесть или услышать, чтобы на лету запомнить.  Чтобы усвоить знания, прикладывайте усилия. Прочитав или прослушав информацию, подытоживайте, конспектируйте, пересказывайте, фиксируйте данные в мозге. Пытаясь  воспроизвести информацию, вы поймете, насколько хорошо она отложилась в памяти. 
И еще один совет. Время от времени возвращайтесь к данным, хранящимся у вас в мозге. Информация, которой вы не будете пользоваться, сотрется из памяти, поэтому старайтесь применять ее на практике. Поделитесь полученными знаниями с окружающими людьми – это доставит вам удовольствие и вселит уверенность, что учились вы не зря.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ

• Почему не хватает времени

• Как изменить мышление: наводим порядок в шкафу своих убеждений

• Оптимальное состояние психики

• Хватит страдать – это непсихогигиенично! Как защититься от негатива

• Диагноз – психологическая запущенность

• Внутренние резервы психики и право на неприкосновенный запас